Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Hân Nguyễn

Abstract

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, việc vận hành một hệ thống thông tin kế toán chất lượng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và ra quyết định chính xác. Đề tài nghiên cứu được thực hiện nhằm mục tiêu hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Hân Nguyễn nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ. Qua số liệu thực tế giai đoạn 2025-2026, tác giả nhận diện thực trạng báo cáo tài chính thiếu tính minh bạch với những biến động lợi nhuận bất thường, đi kèm với sự đứt gãy thông tin giữa các bộ phận và thiếu hụt các mô hình toán học trong phân bổ chi phí. Nghiên cứu sử dụng phối hợp phương pháp định tính và định lượng thông qua các kỹ thuật phân tích chu trình, nghiên cứu tình huống, phỏng vấn chuyên sâu và khảo sát thực chứng. Kết quả nghiên cứu đã xác lập các nhóm nguyên nhân cốt lõi làm suy giảm chất lượng hệ thống bao gồm: sự thiếu hụt tính liên thông dữ liệu SME-Flow, thông tin quản trị chưa đảm bảo tính logic và kịp thời, cùng sự hạn chế trong năng lực kiểm soát của bộ máy kế toán tinh gọn. Trên cơ sở đó, đề án đề xuất bộ giải pháp hoàn thiện gồm ba nội dung trọng tâm: (1) Thiết lập quy trình liên thông dữ liệu SME-Flow và chuẩn hóa hệ thống mã quản trị đồng bộ ngay tại nguồn; (2) Xây dựng bảng điều khiển quản trị thông minh ứng dụng các mô hình toán học để phân bổ chi phí theo diện tích và tính toán biên lợi nhuận sàn văn phòng; (3) Ban hành bộ hướng dẫn vận hành chuẩn (SOP) và phân định rõ trách nhiệm cho đội ngũ kế toán. Các giải pháp này kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng lực quản trị tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh bền vững.