Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng tại Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh

Abstract

Đề tài là một nghiên cứu ứng dụng về kiểm soát nội bộ đối với chu trình mua hàng tại Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh. Mua hàng là một hoạt động quan trọng ở tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là ở các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại vì các doanh nghiệp này có giá trị và số lượng nghiệp vụ mua hàng rất lớn. Ngoài ra, chu trình mua hàng chứa đựng nhiều nguy cơ gian lận, rủi ro tiềm ẩn lớn. Hiện tại Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh mới xây dựng hệ thống KSNB chu trình mua hàng một cách cảm tính, chỉ mới xây dựng quy trình cơ bản, thiếu các thủ tục kiểm soát chặt chẽ... Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, tác giả đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống KSNB chu trình mua hàng tại Công ty TNHH XNK Đại Dương Xanh” làm luận văn thạc sĩ của mình. Với nghiên cứu này tác giả kỳ vọng sẽ vận dụng các lý thuyết về kiểm soát nội bộ theo chuẩn COSO 2013 để đưa ra được các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống KSNB chu trình mua hàng giúp cho công ty có thể phòng ngừa và phát hiện các rủi ro, tránh gian lận và sai sót trong hoạt động mua hàng từ đó giúp công ty hoạt động đạt hiệu quả cao hơn, sử dụng tối ưu các nguồn lực sẵn có và từ đó đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp quan sát thực tế; Phương pháp thu thập; Phương pháp phân tích dữ liệu; Phương pháp so sánh; Phương pháp khảo sát; Phương pháp phỏng vấn. Bằng việc khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá các yếu tố về môi trường kiểm soát, thông tin và truyền thông, đánh giá rủi ro, các thủ tục kiểm soát và hoạt động giám sát tại công ty, tác giả đã làm rõ các hạn chế đang tồn tại của hệ thống KSNB chu trình mua hàng hiện tại. Từ đó tác giả đưa ra những giải pháp thiết thực giúp hệ thống KSNB chu trình mua hàng hiệu quả hơn, giảm bớt các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong quá trình sản xuất kinh doanh, hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát tài sản của công ty.