Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH MTV Bê tông Ticco

Abstract

Nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ là điều mà các doanh nghiệp hiện nay đang hướng đến. Trong đó, việc kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là việc mà công ty cần thực hiện nhằm hạn chế khả năng thất thoát có thể xảy ra tại đơn vị. Hiện tại, Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO đã xây dựng một cơ chế quản lý, một hệ thống kiểm soát với các thủ tục khá chặt chẽ. Tuy nhiên, công ty hiện tại vẫn còn gặp nhiều vấn đề hạn chế trong quá trình quản lý và kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như quy trình kiểm soát đầu vào, đầu ra còn quá lỏng lẻo, việc quản lý kho chưa được kiểm tra định kỳ và đúng quy định, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn vượt dự toán, đó là vấn đề nan giải đòi hỏi công ty phải có biện pháp kiểm soát chặt chẽ, giải quyết triệt để các vấn đề hạn chế đang tồn tại nhằm giúp nâng cao hiệu quả quản lý tại đơn vị. Bằng việc khảo sát, phân tích, đánh giá dựa trên 05 thành phần cấu thành kiểm soát nội bộ trong công tác kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO, tác giả đã khám phá được các nguyên nhân dẫn đến việc kém hiệu quả trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO như: Năng lực trình độ nhân viên còn hạn chế; Ý thức kém trong việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp; Chưa có quy trình nhận diện và đánh giá rủi ro tại đơn vị; Chưa hoàn thiện các thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tại đơn vị còn hạn chế; Chưa có hệ thống quản lý tổng thể các hoạt động tại đơn vị; Chưa giám sát chặt chẽ quá trình mua và sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp; Chưa thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công trình. Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp thiết thực để hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như: Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên; Ban hành quy định về việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp; Xây dựng quy trình nhận diện và đánh giá rủi ro tại đơn vị; Hoàn thiện các thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý bằng việc ứng dụng hệ thống ERP; Tổ chức giám sát nghiêm ngặt quá trình trình mua và sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp; Tổ chức giám sát định kỳ hoặc đột xuất công tác đối chiếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giữa các bộ phận, nhằm quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty trong thời gian tới.