Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ về công tác kiểm soát chi tại Bảo hiểm Xã hội tỉnh An Giang

Abstract

Quỹ BHXH, BHTN, BHYT là một trong những quỹ an sinh lớn nhất trên địa bàn tỉnh An Giang. BHXH tỉnh đã xây dựng các quy trình KSC nhằm đảm bảo các mục tiêu của HTKSNB tuân thủ pháp luật, đảm bảo độ tin cậy của báo cáo tài chính đảm bảo mục tiêu hoạt động của đơn vị, bảo vệ thông tin và tài sản, phát hiện, ngăn chặn và xử lý các vi phạm, gian lận trong hoạt động tài chính. Đồng thời, BHXH tỉnh đã thực hiện công khai tình hình sử dụng các nguồn kinh phí. Tuy nhiên, trong quá trình giải quyết chế độ BHXH, BHTN vẫn còn một số hạn chế trong việc nghiêm túc thực hiện rà soát đối chiếu thông tin, dữ liệu giữa các phần mềm, công tác lập dự toán chưa kịp thời, công tác phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ chưa thật sự tốt, công tác thu BHTN về quỹ chưa kịp thời…Do đó, mục tiêu của nghiên cứu này là rà soát tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTKSNB trong công tác KSC tại đơn vị. Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính nhằm nhận diện vấn đề, nguyên nhân và giải pháp cải thiện vấn đề. Đồng thời phương pháp định lượng cũng được sử dụng để xác thực, khẳng định vấn đề, nguyên nhân gây ra và mức độ phù hợp của các giải pháp được áp dụng. Kết quả nghiên cứu cho thấy HTKSNB trong công tác KSC là một vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị. Nguyên nhân, gây ra các vấn đề là các yếu tố cấu thành HTKSNB còn yếu kém, cụ thể còn thiếu các hoạt động giám sát thường xuyên, định kỳ, năng lực nhân viên hạn chế, chưa có bộ phận đánh giá, dự báo các rủi ro…. Từ đó, tác giả nhận diện vấn đề, đề xuất các giải pháp như thực hiện rà soát phân công nhiệm vụ CCVC tại các đơn vị trực thuộc phải tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm để ngăn ngừa gian lận sai sót; thực hiện xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy trình KSC thường xuyên, kịp thời; thực hiện phân tích, đánh giá HTKSNB theo từng mảng công việc KSC định kỳ; xây dựng bộ phận đánh giá rủi ro; xây dựng bộ phận giám sát kết luận sau thanh tra, để đôn đốc, nhắc nhở nội dung chưa thực hiện kịp thời và kịp thời thông báo về những thay đổi trong quản trị rủi ro. Từ đó xây dựng kế hoạch hành động nhằm hoàn thiện HTKSNB trong công tác KSC hướng tới mục tiêu ngăn ngừa hiệu quả hành vi gian lận tài chính, sử dụng hiệu quả, minh bạch trong việc quản lý tài chính công, hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát tài sản đơn vị.