Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chu trình chi phí tại Công ty Cổ phần AZB

Abstract

Có thể nói sự xuất hiện của hệ thống thông tin kế toán chính là một bước tiến lớn, ảnh hưởng sâu sắc đến công tác kế toán của các nhà làm kế toán nói riêng và toàn thể doanh nghiệp nói chung trong quá trình ứng dụng CNTT trong thời đại ngày nay. Hệ thống thông tin kế toán cũng là đề tài được nhiều nhà nghiên cứu khai thác. Thông thường các đề tài được các tác giả tập trung nghiên cứu chủ yếu vào việc hoàn thiện tổng thể hệ thống thông tin kế toán, với đề tài lần này, tác giả đi vào nghiên cứu chi tiết hoàn thiện hoạt động kiểm soát chu trình chi phí, được thực hiện tại đơn vị Công ty Cổ phần AZB. Từ việc phân tích báo cáo tài chính của đơn vị qua các năm 2020, 2021 và 2022 cho thấy các chỉ số tài chính của đơn vị không thực sự hiệu quả. Thực tiễn cho thấy chất lượng hệ thống thông tin kế toán của đơn vị hiện nay vẫn còn yếu kém, đặc biệt là chưa thực hiện tốt hoạt động kiểm soát chu trình chi phí ít nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty. Điều này cũng gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc ra các quyết định quan trọng trong doanh nghiệp. Do đó, để đạt được mục tiêu nghiên cứu, tác giả sử dụng chủ yếu phương pháp nghiên cứu định tính. Phương pháp nghiên cứu định tính chủ yếu mô tả chu trình chi phí và phỏng vấn các bên liên quan để xác thực vấn đề. Sau đó, để kiểm chứng nguyên nhân gây ra vấn đề, tác giả sử dụng kỹ thuật phỏng vấn kết hợp thực hiện thông qua thang đo Likert 5 cấp độ và thống kê kết quả phân tích dữ liệu. Kết quả nghiên cứu cho thấy, các nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động kiểm soát chu trình chi phí liên quan đến: “Yếu tố con người”; “Yếu tố dữ liệu và báo cáo”; “Yếu tố phần mềm và phần cứng” và “Yếu tố quy trình”. Thông qua các nguyên nhân đã được kiểm chứng, tác giả đề xuất ra các giải pháp phù hợp. Đề tài mang ý nghĩa đóng góp thực tiễn cho đơn vị trong việc có những biện pháp - kế hoạch hành động cụ thể để hoàn thiện hoạt động kiểm soát chu trình chi phí tại doanh nghiệp.