Hoàn thiện chu trình chi phí trong Công ty TNHH Giấy và Bột giấy Đông Dương

Abstract

Công ty TNHH Giấy và Bột Giấy Đông Dương có chu trình chi phí tại doanh nghiệp cần được hoàn thiện để cung cấp những thông tin chính xác, đáng tin cậy để giúp công ty có định hướng phù hợp, thúc đẩy phát tiển doanh nghiệp. Tác giả đã tìm hiểu thực trạng chu trình chi phí tại công ty và đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện chu trình chi phí tại công ty. Vận dụng phương pháp nghiên cứu định tính. Thông tin được thu thập bằng phương pháp phỏng vấn trực tiếp các cá nhân có liên quan đến chu trình chi phí tại doanh nghiệp. Để hoàn thiện chu trình chi phí trong công ty TNHH Giấy và Bột Giấy Đông Dương, đề tài sẽ tập trung vào các vấn đề liên quan đến quy trình mua hàng và thanh toán. Cụ thể, đề tài sẽ đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình đặt hàng, quản lý kho hàng, thanh toán cho khách hàng. Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, tác giả sẽ tập trung vào việc phân tích và đánh giá các quy trình kinh doanh hiện tại, từ đó đưa ra những cải tiến để tối ưu hóa hoạt động. Các cải tiến này có thể bao gồm việc áp dụng tối ưu hóa quy trình mua hàng và thanh toán, cải thiện quy trình kiểm tra và xác nhận đơn hàng, tăng cường tính chính xác và đáng tin cậy. Ngoài ra, đề tài còn sẽ điều tra và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình mua hàng và thanh toán, bao gồm nhân lực, quy trình quản lý, thủ tục và công nghệ. Một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục như trình độ năng lực chuyên môn của nhân viên cần được cải thiện qua các khoá đào tạo, hệ thống phần mềm phục vụ công tác kế toán quá tải, làm chậm trễ ảnh hưởng đến công việc, máy mốc ở xưởng sản xuất hay bị hư hỏng làm chậm tiến độ sản xuất hàng hóa, nguồn cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất chưa ổn định về giá cả và đảm bảo chất lượng, quy trình thanh toán còn chưa hợp lý cần được thiết kế lại, các thủ tục vẫn chưa quy định rõ thời gian gây chậm trễ cho các bước tiếp theo. Từ đó, công ty sẽ đưa ra các giải pháp thích hợp để cải thiện hiệu quả hoạt động của quy trình kinh doanh. Với đề tài này, công ty TNHH Giấy và Bột Giấy Đông Dương hy vọng sẽ có thể nâng cao tính hiệu quả và tính cạnh tranh của mình trong thị trường. Đồng thời, công ty cũng mong muốn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng và các đối tác kinh doanh của mình thông qua việc nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường tính đáng tin cậy của chu trình chi phí. Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng một số yếu tố của chu trình chi phí tại doanh nghiệp cần được hoàn thiện là yếu tố con người, yếu tố phần cứng phần mềm, yếu tố thị trường, yếu tố quy trình, yếu tố thủ tục. Qua đó tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình chi phí.