Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng An Cư

Abstract

Tác giả chọn nghiên cứu đề tài này để giúp Công ty đầu tư phát triển xây Dựng An Cư hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB). Bên cạnh đó việc hoàn thiện hệ thống KSNB sẽ giúp công ty tối ưu hóa được chi phí nguyên liệu đầu vào, khắc phục được những sai sót về mặt tổ chức tại công ty. Để đạt được những mục tiêu trên, tác giả đã phân tích thực trạng của hệ thống hiện tại, đồng thời kiểm chứng những nguyên nhân gây nên những hạn chế và khuyết điểm của hệ thống. Phương pháp được sử dụng ở nghiên cứu là định tính cụ thể là: Phương pháp nghiên cứu cơ sở lý thuyết, phương pháp khảo sát, phương pháp quan sát, phương pháp thống kê; phân tích và phương pháp so sánh tổng hợp. Thông qua quá trình nghiên cứu tác giả đã tổng hợp và xác định được những nguyên nhân sau: Môi trường pháp lý trong lĩnh vực xây dựng thường xuyên thay đổi, nhận thức của một số nhà quản lý còn hạn chế, tồn tại trường hợp nhân viên cùng lúc kiêm nhiệm nhiều chức năng, các rủi ro có thể xảy ra nhưng không được xem xét thường xuyên và chưa có quy trình ứng phó, các hoạt động kiểm soát tại công ty hiện tại chưa chặt chẽ. Từ những nguyên nhân trên tác giả đã đề suất những hành động khắc phục như: Xây dựng hệ thống văn bản hợp đồng mẫu, tái cơ cấu lại công việc của nhân viên, thực hiện chương trình đánh giá thệ thống KSNB định kỳ,…Thông qua những hành động khác phục trên ban Giám Đốc công ty đã có thêm những gợi ý trong việc điều hành công ty cũng như công tác quản lý hiệu quả hơn. Đối với các công ty trong lĩnh vực xây dựng nói riêng hoặc những công ty khác nói chung đều có thể tham khảo nguyên nhân và những gợi ý từ kết quả của nghiên cứu.