Các yếu tố tác động đến việc chuyển đổi số tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa

Abstract

Trên cơ sở các kết quả nghiên cứu các yếu tố tác động đến việc chuyển đổi số tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa, tác giả đã đưa ra các kết luận giúp cho các đơn vị đánh giá lại khả năng đáp ứng trong chuyển đổi số, xác định những mặt đã làm được và quan trọng hơn là xác định những yếu tố cần cải thiện trong thời gian sắp tới nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả chuyển đổi số tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa. Có 4 nhân tố tác động đến việc chuyển đổi số tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa đó là: (1) Chính sách hỗ trợ của chính phủ; (2) Nền tảng công nghệ; (3) Lãnh đạo; (2) Năng lực của nhân viên. Từ kết quả phân tích hồi quy ở trên cho thấy, hệ số hồi quy đứng trước yếu tố Chính sách hỗ trợ của Chính phủ lớn nhất (β=0,470), có nghĩa là theo đánh giá của cán bộ công chức, viên chức và người lao động, thì đây là một trong những yếu tố được họ quan tâm cần được chú trọng đầu tư trong thời gian tới. Tiếp đến là yếu tố Nền tảng công nghệ, có hệ số hồi quy (β=0,222), do vậy cần quan tâm hơn đến việc đầu tư trang thiết bị và các nền tảng công nghệ phục vụ cho chuyển đổi số trên địa bàn đồng thời yếu tố lãnh đạo cũng có vai trò quan trọng trong việc mạnh dạn áp dụng và thực hiện chuyển đổi số và cuối cùng là yếu tố Năng lực nhân viên. Do vậy, trong thời gian tới, các đơn vị cần nâng cao nhận thức về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan bằng các biện pháp như: Thường xuyên thông tin, tuyên truyền bằng các hình thức Hội nghị, Hội thảo, chuyên đề hoặc tập huấn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; phổ biến Luật Lưu trữ và các quy định của Nhà nước về công tác lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. UBND tỉnh cần ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh; trên cơ sở đó các cơ quan, tổ chức ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan mình để làm cơ sở triển khai thực hiện, bắt buộc các cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiên nhiệm vụ phải lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.