Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chu trình mua hàng và thanh toán tại Công ty Cổ phần Mạc Tích

Abstract

Kinh tế thị trường luôn tạo ra những biến động mạnh mẽ, bất ngờ và cạnh tranh khốc liệt giữ các doanh nghiệp. Hoạt động trong môi trường đó với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì hệ thống thông tin kế toán và các hoạt động kiểm soát nội bô hữu hiệu đóng một vai trò ngày càng quan trọng, đặc biệt là trong thời đại ngày nay, HTTTKT cũng là đề tài được nhiều nhà nghiên cứu khai thác. Tại công ty Cổ Phần Mạc Tích do đặc thù hàng hóa là sản phẩm công nghiệp nặng nên phần chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất cao, bên cạnh đó thông qua việc phân tích các chỉ số tài chính qua các năm 2021, 2022, 2023 cho thấy đơn vị hoạt động không hiệu quả, đặc biệt là chưa thực hiện tốt được hoạt động kiểm soát chu trình mua hàng và thanh toán. Điều này cũng gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc ra những quyết định quan trọng. Việc xây dựng và hoàn thiện hoạt động kiểm soát trong chu trình luôn là điều cần thiết ở bất kỳ một tổ chức nào, đặc biệt trong điều kiện phát triển công nghệ hệ thông tin như hiện nay. Vì thế việc kiểm soát và vận hành tốt một chu trình mua hàng và thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt các chi phí đầu vào, các chi phí phát sinh không cần thiết khác từ đó doanh nghiệp có thể tính toán chính xác giá thành cho các sản phẩm để bán ra với mức giá hợp lý và cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hoạt động kiểm soát trong chu trình mua hàng và thanh toán tại Công ty Cổ phần Mạc Tích” làm đề tài nghiên cứu cho đề án. Trong bài luận văn này tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu là định tính. Ở phương pháp nghiên cứu định tính tác giả chủ yếu sử dụng kỹ thuật phỏng vấn, quan sát, mô tả lại chu trình mua hàng và thanh toán để dự đoán nguyên nhân và sau đó sử dụng phương pháp nguyên cứu định tính Delphi kết hợp với phân tích số liệu bằng phần mềm Stata 14 để thống kê mức độ tác động mạnh, yếu của các nguyên nhân từ đó đưa ra những giải pháp hữu hiệu nhất, đóng góp thực tiễn cho đơn vị nhằm hoàn thiện hoạt động kiểm soát trong chu trình.