Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH TM Hino Motors Việt Nam

Abstract

Đề tài nghiên cứu theo hướng ứng dụng tìm hiểu về vấn đề đang thực sự tồn tại ở đơn vị, cụ thể là vấn đề liên quan nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH TM Hino Motors Việt Nam. Mục tiêu nghiên cứu chung của đề tài là hướng tới giải quyết vấn đề đang thực sự tồn đọng trong công tác quản lý hàng tồn kho, ngăn chặn việc ứ đọng hàng tồn và thiếu hàng cung cấp cho các đại lý của công ty, đảm bảo sự hài lòng của đại lý về khả năng đáp ứng của công ty và nâng cao tình hình kinh doanh của đơn vị. Tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính như tìm hiểu tài liệu, phân tích báo cáo, quan sát các công việc xảy ra hàng ngày, phỏng vấn chuyên sâu BGĐ và các Trưởng phòng về các hoạt động liên quan đến quản lý tồn kho để từ đó thấy rằng công tác quản lý hàng tồn kho còn nhiều điểm hạn chế Thông qua cơ sở lý thuyết về hoạt động quản lý hàng tồn kho và đúc kết kinh nghiệm từ các nghiên cứu trước kết hợp với phương pháp nghiên cứu định tính, tác giả đã khám phá ra được các nguyên nhân dẫn đến yếu kém trong quản lý tồn kho như: không có phần mềm quản lý hoạt động tồn kho; quy trình mua hàng còn thiếu bước kiểm tra tồn kho với kế hoạch đặt hàng trước khi mua; quy trình dự báo và lập kế hoạch tồn kho còn thiếu yếu tố dự đoán thay đổi môi trường bên ngoài; không xây dựng chỉ tiêu đặt hàng với đại lý trong xây dựng KPI quản lý tồn kho. Từ đó tác giả đề xuất giải pháp thiết thực nhằm đáp ứng hàng cung cấp và giảm thiểu tồn kho ứ đọng tại đơn vị như: ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tồn kho bằng việc ứng dụng hệ thống ERP; xây dựng lại quy trình mua hàng đánh giá và giám sát quá trình thực hiện; xây dựng lại quy trình lập kế hoạch và dự báo tồn kho; xây dựng chỉ số KPI hoạt động phụ tùng tại công ty TNHH TM Hino Motors VN.