Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ trong chu trình mua hàng - thanh toán tại Công ty TNHH Bang Tai Việt Nam

Abstract

Đề tài nghiên cứu "Hoàn thiện công tác Kiểm soát Nội bộ trong chu trình mua hàng - thanh toán tại Công ty TNHH Bang Tai Việt Nam" được thực hiện nhằm đánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) trong hoạt động mua hàng và thanh toán, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro tài chính. Nghiên cứu này sử dụng phương pháp định tính và định lượng, kết hợp giữa khảo sát thực tế, phỏng vấn nhân sự liên quan và phân tích tài liệu nội bộ. Đồng thời, mô hình kiểm soát nội bộ COSO cùng lý thuyết quản lý rủi ro được áp dụng để đánh giá mức độ hiệu quả của hệ thống KSNB hiện tại tại công ty. Kết quả nghiên cứu cho thấy, công ty vẫn tồn tại nhiều hạn chế trong kiểm soát nội bộ, đặc biệt là việc chưa có quy trình đánh giá rủi ro đầy đủ, phân công nhiệm vụ chưa rõ ràng dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, hệ thống lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp còn nhiều bất cập, cũng như công tác kiểm soát hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả, gây ra tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt nguyên liệu khi cần thiết. Trước những vấn đề này, luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác KSNB như thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ hơn đối với mua hàng và thanh toán, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng tồn kho và đánh giá nhà cung cấp, đồng thời nâng cao nhận thức cho nhân sự thông qua đào tạo về kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro. Với những kết quả đạt được, nghiên cứu không chỉ giúp Công ty TNHH Bang Tai Việt Nam tối ưu hóa hoạt động mua hàng – thanh toán, mà còn nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh. Những đề xuất trong luận văn không chỉ có ý nghĩa thực tiễn đối với doanh nghiệp mà còn có thể được tham khảo và áp dụng cho các công ty có mô hình hoạt động tương tự trong ngành sản xuất.