Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí chu trình mua hàng và thanh toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu ADK

Abstract

Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, yếu tố kiểm soát nội bộ (KSNB) trong doanh nghiệp là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm chú trọng. Các nhà lãnh đạo quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả KSNB chi phí trong doanh nghiệp để đạt được lợi nhuận như mong muốn. Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ADK (Công ty ADK) là doanh nghiệp non trẻ, mới được thành lập cuối năm 2022, nên việc hoạt động kinh doanh mảng xuất khẩu nông sản vẫn còn nhiều hạn chế từ chính sách hoạt động và phát triển doanh nghiệp, con người, công cụ quản lý dữ liệu kế toán, quy trình mua hàng nông sản và xuất hàng đi đến thủ tục kiểm soát chi phí chưa chặt chẽ và nhất quán. Ngoài ra, vấn đề nắm bắt tình hình thị trường nông sản trong nước và thị trường xuất khẩu chưa kịp thời, chưa có nhiều kinh nghiệm để đánh giá rủi ro hoạt động. Bằng phương pháp phỏng vấn, khảo sát, đánh giá dựa trên 05 thành phần KSNB chi phí tại Công ty ADK, tác giả đã nghiên cứu phát hiện được các nguyên nhân dẫn đến hệ thống KSNB yếu kém như: chính sách hoạt động và phát triển công ty còn nhiều thiếu sót, năng lực chuyên môn còn hạn chế, chưa có quy trình đánh giá rủi ro hoạt động, phần mềm kế toán còn hạn chế, quá trình giám sát hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp còn lỏng lẻo, chưa tuân thủ quy trình mua hàng. Từ những yếu kém trên, tác giả đã nghiên cứu và mạnh dạn đề xuất những giải pháp cải thiện cũng như nâng cao hiệu quả hoàn thiện công tác KSNB chi phí tại Công ty ADK như: kiện toàn chính sách hoạt động và phát triển công ty phù hợp với thực tế, mở các lớp đào tạo năng lực chuyên môn bên trong doanh nghiệp hoặc cử nhân viên đi học các lớp nghiệp vụ bên ngoài để cải thiện trình độ, xây dựng quy trình nhận diện và đánh giá rủi ro hoạt động, đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, hoàn thiện quy trình giám sát hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp, ban hành nội quy tuân thủ quy trình mua hàng.