Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty bay dịch vụ Hàng không

Abstract

Ngày này, công nghệ thông tin đã và đang áp dụng sâu rộng trong mọi mặt của đời sống xã hội bởi những ưu điểm không thể phủ nhận giá trị của nó. Đối với công tác kế toán và quản trị doanh nghiệp, áp dụng hệ thống thông tin kế toán giúp nhà quản lý, người sử dụng thông tin kế toán có khả năng ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Để đảm bảo được thông tin kế toán trở lên hữu ích và có chất lượng cần phụ thuộc vào chất lượng của HTTTKT. Làm sao để có hệ thống thông tin kế toán có chất lượng? Điều này phụ thuộc rất nhiều vào mức độ chuẩn hóa các quy trình kinh doanh, quy trình kiểm soát nội bộ, con người tham gia, hạ tầng công nghệ sử dụng, mục tiêu sử dụng HTTTKT và mức độ ứng dụng, lựa chọn công nghệ và lựa chọn nhà phát triển hệ thống. Từ cơ sở lý thuyết có thể giúp Ban lãnh đạo, nhà phát triển hệ thống có cái nhìn tổng quan về mức độ cấp thiết và lý do nên áp dụng yếu tố công nghệ cho HTTTKT của quy trình quản lý chưa hoàn thiện, cần sớm được khắc phục để cải thiện chất lượng thông tin. Ngoài ra, hệ thống thông tin kế toán chịu sự ảnh hưởng bởi các yếu tố rủi ro hoạt động trong môi trường công nghệ thông tin, điều này giúp nhà quản lý đưa ra được những quyết định cho việc lựa chọn giải pháp phù hợp trong hoạt động kiểm soát rủi ro. Tại công ty Bay dịch vụ hàng không hiện nay đang tồn tại việc tồn tại sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để xử lý các công việc trong các công đoạn của một quy trình. Các phần mềm này có mối liên hệ thông tin dữ liệu nhưng lại không hỗ trợ tích hợp các chức năng xử lý, trình bày thông tin dẫn tới việc lập báo cáo còn chậm, báo cáo chưa kịp thời và hữu ích cho việc ra quyết định. Điều này có thể làm giảm hiệu suất công việc cũng như đảm bảo mục tiêu về chất lượng của hệ thống thông tin kế toán theo yêu cầu công ty. Nghiên cứu về Hệ thống thông tin kế toán tại Công ty bay dịch vụ Hàng không đã tìm ra một số nguyên nhân yếu kém của chất lượng HTTTKT như: Con người: chưa tuân thủ quy định, thiếu phương pháp thực hiện công việc; Thủ tục, quy trình: Biểu mẫu chưa đầy đủ, triển khai thực hiện chưa hiệu quả; Các phần mềm ứng dụng: chưa đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn HTTTKT.