Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần Vật liệu xây dựng Hà Tiên - Hậu Giang

Abstract

Nghiên cứu này được thực hiện tại công ty Cổ phần VLXD Hà Tiên – Hậu Giang, một doanh nghiệp trẻ trong ngành sản xuất xi măng, chuyên phối trộn và đóng bao xi măng, cùng với cung cấp sỉ các sản phẩm vật liệu xây dựng. Dù chỉ mới thành lập 3 năm, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm quản lý quý báu nhờ Ban lãnh đạo có nhiều năm hoạt động trong ngành xi măng và từng giữ các vị trí quản lý tại những công ty lớn. Sự lãnh đạo tận tâm và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ nhân viên đã giúp công ty đạt được thành tựu đáng kể trong giai đoạn khởi đầu. Tuy nhiên, việc là doanh nghiệp mới trong ngành đã khiến công ty chưa thể hoàn thiện toàn diện các khía cạnh kiểm soát. Điều này thể hiện rõ nét nhất vào năm 2023, khi chi phí sản xuất tăng cao, làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty. Đây là một vấn đề nghiêm trọng, đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng và tìm kiếm các giải pháp hữu hiệu để khắc phục. Để tìm hiểu nguyên nhân gây ra tình trạng này, nghiên cứu đã dựa trên các triệu chứng liên quan đến chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh không như mong đợi, tiến hành phân tích các báo cáo nội bộ và phỏng vấn những cá nhân liên quan đến hoạt động sản xuất. Kết quả cho thấy rằng, sự yếu kém trong kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất là một trong những nguyên nhân chính gây ra tình trạng này. Dựa trên lý thuyết kiểm soát nội bộ theo mô hình COSO (2013) và sử dụng các kỹ thuật như quan sát, phỏng vấn, phân tích dữ liệu và so sánh, nghiên cứu đã phát hiện ra các nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến vấn đề, bao gồm: (1) môi trường kiểm soát, (2) đánh giá rủi ro, (3) hoạt động kiểm soát, (4) hệ thống thông tin và truyền thông, (5) giám sát. Để đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nguyên nhân, nghiên cứu đã kết hợp cả phương pháp định tính và định lượng. Sau khi xác định rõ các nguyên nhân, nghiên cứu đã tiến hành đề xuất và kiểm tra tính khả thi của các giải pháp. Tác giả kỳ vọng kết quả nghiên cứu này không chỉ giúp công ty Cổ phần VLXD Hà Tiên – Hậu Giang cải thiện kiểm soát chi phí sản xuất, mà còn đóng góp vào việc hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các công ty mới thành lập. Các giải pháp được đề xuất có thể là cơ sở tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp trong ngành xi măng và vật liệu xây dựng.